保存書類とTODOをリスト化してみた

一定期間保管する書類のリストを作ってみました。ジャバラ式のファイルで保管します。

書類名を書き出す

保管する書類の題名を書き出してみた。

• 会社関係
• 電子証明書写し
• 健康保険証コピー
• 給与明細書
• 源泉徴収票
• 見積書
• インターネット関連
• 診療領収書
• 健康診断個人票
• 保険証券
• 証券特定口座年間取引報告書
• 契約書
• お支払い計算書
• ねんきん定期便

といった感じ。

こうして書いてみると、何があるのかはっきりしました。少ないです。

これで漠然と探し回ることも少なくなりそうです。リストは目次としてファイルにも入れておくことにしました。

ﾘﾋﾄツイストリングノートでTODOリストを作ってみた

アトマと違い、リヒトはリングが開閉します。リヒトのリングが思っていたほどわずらわしくなかったので、今回のTODOリストはリヒトのツイストリングで作ってみました。

リヒトのメモは４０枚。アトマのほうが６０枚と多い。多いがアトマはとにかく高過ぎる。アトマは、メモ紙をそのまま引き抜いたり入れたりできる。だからメモ紙がじょうぶだという話でしたが、特にじょうぶなようには感じません。リング操作なしの利便性もこれだけ高い値段を支払うほどのメリットに思えませんでした。日本でアトマが普及しない理由がわかった気がしました……。デザインはかわいいのですが。

ATOMA PPカバーノートA7レッド AT-41391-RD

書き出してみると、TODOも思ったより少なかった。

• 家事
• 外出
• 仕事

以上３つのカテゴリーに分ける予定。

いずれも１０個未満でおさまってしまった。こうしてみると、何を忙しがっていたのかと思ってしまうぐらい少ない。思いついたときに思いついたところでメモを書き散らかしていたのが気ぜわしかったのかも。ことあるごとにこのリストを見れば、どんなTODOもパッと思い出せる安心感がいい。

家事のリスト化が課題

TODOが少ないと言いましたが、じつは家事のリスト化がまだちゃんとできていません。だから家事はまだちゃんとTODOになっていないものが多い。掃除や片付けをリスト化し、もっと段取りよくシステマチックに進めていきたいのですがうまくできていません。掃除や片付けはその日の気分まかせになってしまって先送りされるばかりなんですよね……。

家事を快適にこなすヒントにしたい

紹介されている文房具がおしゃれ。ミニマリズム的整理術というところがいい。家事にも応用したい。

モノが少ないと快適に働ける: 書類の山から解放されるミニマリズム的整理術

posted with ヨメレバ

土橋 正 東洋経済新報社 2014-02-21

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TODOリストからほぼ日手帳へ

TODOリストをチェックして、きょうのTODOやあらかじめ日が決まっているTODOをほぼ日手帳に書き写すことにしました。ほぼ日手帳のきょうのページは毎日かならず開いて何回も見たり書いたりします。これでうっかり忘れる失敗は激減するはず。

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